Flexibilität und Variabilität gehören zu den großen Vorzügen des Arbeitens im Coworking Space. Wie einem der Hot Desk viel Freiraum zur Tages- und Wochengestaltung lässt, darüber haben wir in unserem letzten Beitrag berichtet. Doch Coworking Spaces bedeuten nicht nur zeitliche und räumliche Freiheiten. Es sind auch ökonomische Vorteile, die sich heben lassen, wenn man hierher zum Arbeiten kommt.

Flexibilität in der frühen Gründungsphase

Unser Coworker David T. hat 2013 als Gründer mit einer Geschäftsidee im Bereich E-Commerce begonnen. Für den Absolventen der Universität Stuttgart war klar, dass er seine Idee in der dynamischen Start-Up-Szene Berlins am besten realisieren kann. Im frühen Stadium der Gründung begann der Selbstständige, sich einen Arbeitsplatz in einem Coworking Space zu mieten, um sein Business voranzutreiben.

Als er sah, dass die Idee anfing Früchte zu tragen, bot ihm das Coworking-Umfeld genau den richtigen Raum, um ein kleines Team um sich herum aufzubauen. Die flexiblen Arbeitsplätze im Coworking Space ermöglichen es Jungunternehmern, in der frühen Gründungsphase mit weiteren Kollegen zusammen zu arbeiten, die je nach Bedarf vor Ort oder fallweise auch von anderen Orten aus mitarbeiten. Auch für Meetings oder Präsentationen sind hier die richtigen Räumlichkeiten vorhanden.

Fixkosten niedrig halten

Ökonomisches Wachstum mit wechselndem Arbeitsaufkommen lässt sich auf diese Weise kostenbewusst realisieren, denn die Räume im Coworking Space werden nur für den individuellen, wechselnden Bedarf angemietet. Das hilft der jungen Firma beim „Atmen“ und sorgt dafür, dass die Fixkosten überschaubar bleiben. Ist die Gründung erfolgreich, lassen sich mit geringem wirtschaftlichen Risiko und ohne organisatorischen Aufwand weitere Plätze hinzubuchen.

Sicherheitsaspekte in der Wachstumsphase

Ab einer gewissen Unternehmensgröße und mit zunehmendem Erfolg treten die Kosten für die Miete in den Hintergrund und andere Aspekte werden wichtiger. Dann sind es oft Gesichtspunkte hinsichtlich der Sicherheit, die eine zunehmend größere Rolle spielen: Wie lassen sich alle Unterlagen und Arbeitsmittel jederzeit sicher verstauten? In diesem Stadium ist es klug, im Coworking Space auf Dedicated Desks zurückzugreifen und feste Räume anzumieten, die sich abschließen lassen und zu denen nur die eigenen Mitarbeiter Zutritt haben. Auch das Thema Außendarstellung kommt hier für viele Unternehmer zum Tragen.

Business mit Peak-Phasen

Für Unternehmer mit stark schwankendem oder sehr saisonal ausgeprägtem Geschäft sind die Räumlichkeiten im Coworking Space ebenfalls eine gute Idee, denn sie ermöglichen es, in Peak-Phasen schnell, flexibel und bedarfsgerecht seine Arbeitsplätze zu erweitern. So kann man auf die "Ups and Downs" der Geschäftsentwicklung reagieren, ohne dauerhaft große Flächen anmieten zu müssen, für die es in den Tiefs eventuell gar keinen Bedarf gäbe.

Kleiner ist cleverer?

Doch nicht nur ökonomisches Wachstum lässt sich im Coworking Space einfach und wunschgemäß realisieren. Auch das Schrumpfen oder der komplette Neustart eines Projekts kann sich hier abbilden lassen. Manchmal stellt sich schließlich heraus, dass eine Geschäftsidee in einem kleineren Rahmen besser und tragfähiger funktioniert, als mit einer großen Mitarbeiterzahl. Auch auf diese Anforderungen kann man hier mit einem Arbeitsplatz reagieren, denn es ist schließlich kurzfristig möglich, von Dedicated Desks zu Hot Desks zurück zu wechseln. So helfen Coworking Spaces einem Unternehmen dabei, die für sich perfekte Größe zu finden und ein „Atmen“ in der eigenen Entwicklung zu gewährleisten.