Über 40.000 Coworking Spaces gibt es weltweit – und ständig kommen neue dazu! Das Konzept des Coworkings ist aus der modernen Arbeitswelt längst nicht mehr wegzudenken.

In Coworking Spaces arbeiten Startups, Freelancende und Angestellte Seite an Seite – eine bunte und sehr heterogene Mischung aus Menschen, Branchen und Expertisen! Damit das Nebeneinander bestmöglich gelingt, gibt es in jedem Coworking Space Regeln und eine gelebte Etikette. 

In diesem Coworking-Knigge erfährst du, wie du dich in einem Coworking Space verhalten kannst, damit das Miteinander nicht nur funktioniert, sondern inspiriert.

1. Lautstärke und Ruhebereiche

Ein Coworking Space besteht oft aus flexiblen Arbeitsplätzen, Ruhezonen und separaten Büros – jeder Bereich hat spezifische Vorzüge.

Insbesondere in den flexiblen Arbeitsbereichen ist ein rücksichtsvolles Miteinander gefragt, um eine produktive Atmosphäre zu fördern. Ein respektvoller Umgang mit der Geräuschkulisse ist daher unerlässlich. Hier sind einige praktische Tipps für dich, um zur Geräuschminimierung beizutragen:

• Verwendung von Kopfhörern: Trage geschlossene Kopfhörer, die Umgebungsgeräusche dämpfen, um deine Konzentration zu verbessern und gleichzeitig die Coworkenden nicht zu stören, wenn du z.B. Videos schaust.

• White-Noise-Apps: Wenn Noise Cancelling Kopfhörer oder Musik auf den Ohren nicht das Richtige für dich ist, nutze Apps, die beruhigende Hintergrundgeräusche wie Meeresrauschen oder Regen erzeugen. Spiele die Sounds auf deinen Kopfhörern ab und sie werden dir helfen, störende Geräusche zu überdecken und die Konzentration zu steigern.

• Stumm- oder Vibrationsmodus: Schalte dein Handy auf Stumm- oder Vibrationsmodus, um andere Menschen nicht durch ständiges Klingeln aus der Konzentration zu reißen.

• Sensible Gesprächslautstärke: Achte darauf, dass deine Gespräche in gemeinsamen Arbeitsbereichen nicht zu laut werden. Ein moderater Ton macht einen großen Unterschied – das ist gelebtes Miteinander!

• Respektiere Ruhebereiche: Viele Coworking Spaces sind so gestaltet, dass sie sowohl dynamische als auch ruhige Arbeitsbereiche bieten, um den unterschiedlichen Bedürfnissen ihrer Nutzer:innen gerecht zu werden. Ruhebereiche für Deep Work sind klar gekennzeichnet. Respekteire diese Bereiche und nutze sie entsprechend – so steigerst du deine individuelle Produktivität und das allgemeine Wohlbefinden.

• Rücksichtnahme beim Telefonieren: Wenn du telefonieren musst, nutze die dafür vorgesehenen Arbeitsbereiche oder Telefonboxen, um andere Personen nicht zu stören.

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2. Nutzung der Telefonboxen

Telefonboxen sind ein zentraler Bestandteil von Coworking Spaces – so auch in den deutschlandweiten Business Centern von Office Club. Unsere Telefonboxen bieten Privatsphäre und Ruhe für vertrauliche Gespräche. Um sicherzustellen, dass alle Member gleichermaßen davon profitieren können, haben wir folgende Nutzungsregeln festgelegt:

Nur für Telefonate

Die Telefonboxen sind speziell dafür konzipiert, einen ruhigen Ort für Telefonate zu bieten. Sie sind nicht als Einzelbüros oder für dauerhafte Arbeit vorgesehen. 

Zeitliche Begrenzung

Jedes Member sollte die Nutzung der Telefonboxen auf maximal zwei Stunden beschränken. Diese Regel stellt sicher, dass alle Personen gleichermaßen Zugang zu den Boxen haben, insbesondere in Spitzenzeiten, wenn die Nachfrage hoch ist.

Sauberkeit

Es ist wichtig, dass jedes Member die Telefonbox sauber und ordentlich hinterlässt. Kaffeetassen oder persönliche Gegenstände sollten nicht zurückgelassen werden. Das fördert eine Kultur der Rücksichtnahme und des Respekts im Coworking Space.

Diese Regeln haben sich bewährt und gelten in allen Coworking Spaces von Office Club, um eine angenehme und effiziente Arbeitsumgebung für unsere Mitglieder zu gewährleisten.

3. Platznutzung und persönlicher Bereich

In Coworking Spaces ist die effiziente und rücksichtsvolle Nutzung des eigenen Arbeitsplatzes von großer Bedeutung. Ein bewusster Umgang mit dem verfügbaren Raum fördert nicht nur die eigene Produktivität, sondern respektiert auch die Arbeitsbedürfnisse anderer. Hier sind einige Richtlinien, wie du deinen Arbeitsplatz optimal nutzen und gleichzeitig Raumübernahme vermeiden kannst:

• Persönliche Arbeitsfläche definieren: Achte darauf, dass dein Arbeitsbereich klar abgegrenzt und organisiert ist. Nutze nur den Platz, der dir zugewiesen ist, und stelle sicher, dass deine Sachen nicht in die Bereiche anderer übergehen.

• Gemeinsame Ressourcen teilen: Coworking Spaces leben vom Gemeinschaftsgedanken. Das beinhaltet auch das Teilen von Ressourcen wie Drucker, Scanner und Büromaterialien. Gehe sorgsam mit diesen um und stelle sicher, dass auch andere darauf Zugriff haben, wenn sie diese benötigen.

• Ordnung und Sauberkeit halten: Halte deinen Arbeitsplatz sauber und ordentlich. Eine aufgeräumte Umgebung wirkt sich nicht nur positiv auf deine eigene Arbeitsmoral aus, sondern trägt auch zu einem angenehmen Gesamtbild des Coworking Spaces bei.

Beachte diese simplen Punkte und sorge so für ein unkompliziertes Miteinander. 

4. Kaffeeküchen-Etikette

Die Kaffeeküche ist ein zentraler Treffpunkt in vielen Coworking Spaces, der zum Austausch und zur Erholung einlädt. Damit dieser Bereich für alle Menschen angenehm bleibt, orientiere dich an dieser Etikette:

• Sauberkeit bewahren: Spüle Geschirr sofort oder räume es in die Spülmaschine. Achte auch darauf, Arbeitsflächen oder das Mikrowelleninnere nicht schmutzig zu hinterlassen.

• Lebensmittel und Getränke kennzeichnen: Um Verwechslungen zu vermeiden, kennzeichne deine mitgebrachten Lebensmittel und Getränke im Kühlschrank. Verwende hierfür Namen und Datum, um zu klären, wem was gehört und wie lange es bereits gelagert wird.

• Fairer Umgang mit Gemeinschaftsangeboten: Viele Coworking Spaces bieten Wasser, Tee oder Obst als kostenlosen Service an. Hier gilt es, fair zu sein und sich auf angemessene Mengen zu beschränken, damit auch andere Mitglieder davon profitieren können.

Du brauchst Inspiration für praktische und gesunde Snacks bei der Arbeit? In unserem Artikel Brainfood für Büro haben wir wertvolle Tipps und Tricks für dich zusammengestellt. 

In diesem Sinne: bleib sauber ;)

5. Respektvolle Kommunikation und Interaktion

Ein gutes Miteinander in Coworking Spaces hängt maßgeblich von einer respektvollen Kommunikation ab. Hierbei geht es nicht nur um Höflichkeit, sondern auch um die Fähigkeit, offen und konstruktiv miteinander umzugehen.

• Höflicher Umgang: Kleine Gesten der Höflichkeit fördern ein positives Arbeitsklima: Grüße deine Coworking-Kolleg:innen, bedanke dich und bitte um Erlaubnis, bevor du persönliche Gegenstände oder Arbeitsmaterialien anderer benutzt – logisch irgendwie.

• Umgang mit Konflikten und Missverständnissen: In einem geteilten Büro sind Konflikte und Missverständnisse nicht auszuschließen. Wichtig ist, dass du offen und respektvoll adressierst, wenn du dich zum Beispiel gestört fühlst. Nimm dir Zeit für ein klärendes Gespräch in einer ruhigen Umgebung, und versuche, gemeinsam eine Lösung zu finden, die für alle Parteien akzeptabel ist.

Mehr Tipps zur respektvollen Kommunikation in der Arbeitswelt haben wir in diesem Artikel für dich zusammengestellt: Gewaltfreie Kommunikation am Arbeitsplatz – Prinzipien und Tipps für die Praxis. 

6. Netzwerken und gemeinsame Events im Coworking Space

Netzwerken ist ein zentraler Bestandteil der Coworking-Kultur und trägt maßgeblich zur beruflichen und persönlichen Entwicklung bei. Coworking Spaces organisieren oft Get-Together-Events, Workshops und informelle Treffen, die optimale Gelegenheiten bieten, Kontakte zu knüpfen und Erfahrungen auszutauschen.

• Teilnahme an Veranstaltungen: Nutze die regelmäßig stattfindenden Events in deinem Coworking Space, um dein Netzwerk zu erweitern. Diese Veranstaltungen sind oft so gestaltet, dass sie den Austausch zwischen den Mitgliedern fördern und gleichzeitig einen Mehrwert durch Workshops oder Gastredner bieten.

• Aufbau von Beziehungen: Gute Netzwerke basieren auf gegenseitigem Geben und Nehmen. Versuche, die Bedürfnisse anderer zu verstehen und darüber nachzudenken, wie du oder dein Netzwerk helfen könnten. Echte Beziehungen entwickeln sich oft aus dem gemeinsamen Bestreben, einander zu unterstützen.

• Nutzung digitaler Tools: Viele Coworking Spaces bieten Plattformen oder Apps, die das Netzwerken auch digital unterstützen. Nutze diese Tools, um dich mit anderen Mitgliedern zu verbinden, bevorstehende Events zu verfolgen und dich an Diskussionen zu beteiligen.

Die Kombination aus persönlichen Begegnungen und digitaler Vernetzung ermöglicht eine dynamische und weitreichende Community, die das Potenzial hat, weit über die physischen Grenzen des Coworking Spaces hinaus zu wirken.

7. Fazit: Gemeinsam erfolgreich im Coworking Space

Coworking Spaces sind mehr als nur Arbeitsorte; sie sind Gemeinschaften, die Kreativität und Zusammenarbeit fördern. Die Einhaltung einfacher Etiketteregeln – von der Lautstärkeregulierung bis zur Sauberkeit in Gemeinschaftsbereichen – trägt wesentlich zu einer produktiven und angenehmen Atmosphäre bei. Indem jede Person die Grundlagen des respektvollen Miteinanders praktiziert, kann der Coworking Space ein inspirierender Ort für alle werden.

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