Locali ad uso ufficio e postazioni di lavoro fisse

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I nostri abbonamenti si basano su ciò che serve veramente a te e al tuo team per lavorare. La durata è variabile e quindi adattabile alle tue necessità, permettendoti di reagire in modo flessibile ai cambiamenti economici o di personale in qualsiasi momento. Non addebitiamo alcun deposito o commissione e con Office Club puoi risparmiare sui costosi investimenti in attrezzature per ufficio. I costi aggiuntivi per il riscaldamento, l'elettricità, l'acqua, la pulizia o le assicurazioni necessarie sono già inclusi nel prezzo.

È incluso anche l'accesso all'ufficio 24 ore su 24, 7 giorni su 7, così come l'indirizzo aziendale da abbinare al tuo prestigioso ufficio. I servizi aggiuntivi, come il forfait per le bevande nel bar del Club o gli armadietti, possono essere aggiunti in qualsiasi momento. In qualità di socio del Club riceverai automaticamente uno sconto del 50% (tariffa Flex opzionale) sulle prenotazioni delle sale riunioni e conferenze. Per ogni posto di lavoro o ufficio prenotato, le prime due ore di riunione del mese sono addirittura gratuite.

E non è tutto: oltre agli spazi d'ufficio e alle scrivanie fisse è ovviamente possibile affittare anche postazioni di lavoro flessibili in un open space.

Fondatori d'impresa, start-up e team aziendali hanno una cosa in comune: il loro bisogno di flessibilità è grande e quindi necessitano di un ambiente di lavoro che risponda a questa esigenza. Per poter lavorare in modo indipendente senza essere vincolati, l'ideale è affittare uffici con postazioni di lavoro fisse.

Perché vale la pena affittare un ufficio in uno spazio di coworking?

Un ufficio è come un appartamento: se ne può acquistare la proprietà, operazione che può essere molto rischiosa e costosa, ma redditizia nel lungo periodo; oppure lo si può affittare e quindi usufruire di uno spazio di lavoro in tempi brevi.

Quando si affitta un ufficio si ha di regola un contratto che ci vincola per un certo periodo di tempo e crea delle dipendenze. I periodi di preavviso superiori a tre mesi e il deposito di tre volte l'affitto mensile dei locali sono standard. A volte c'è anche un periodo minimo di affitto o i proprietari richiedono una commissione.

Affittando un ufficio in uno spazio di coworking o in un business center, si evitano sia le dipendenze di un normale affitto d'ufficio sia i rischi dell'acquisto di un immobile: chi fornisce gli spazi di lavoro flessibili suddivide un grande spazio per uffici e affitta le porzioni a diverse aziende, freelance e team sotto forma di scrivanie individuali, piccoli uffici per singoli o spazi separati e delimitati per aziende. In tal modo consentono un facile accesso agli spazi di lavoro e affitti convenienti, creando un'atmosfera comunicativa e collaborativa.

Ma il vero vantaggio degli uffici in affitto nei business center è l'altissima flessibilità che ne deriva. I fornitori corretti offrono contratti risolvibili con breve preavviso o prorogabili spontaneamente. Ciò è ancora più importante al giorno d'oggi poiché le imprese devono poter ridurre o aumentare rapidamente le proprie dimensioni e le esigenze di personale e di spazio di lavoro cambiano in modo dinamico.

Gli spazi per uffici in coworking possono accompagnare una parte enorme del ciclo di vita di un'azienda, se non addirittura l'intero ciclo di vita! Un fondatore può iniziare con un posto di lavoro flessibile e un indirizzo commerciale per elaborare il proprio concetto di business. Se si aggiunge un partner, si può passare a due postazioni di lavoro e affittare successivamente un piccolo ufficio quando si costituisce il primo team. Se hanno successo e crescono, possono semplicemente ampliare lo spazio dell'ufficio senza dover traslocare o cambiare l'indirizzo.

A cosa devono prestare attenzione start-up e freelance quando affittano un ufficio?

Chi vuole affittare un ufficio deve considerare diversi aspetti per poter lavorare in modo produttivo e, soprattutto, con successo. In generale deve trattarsi di un edificio per uffici ben attrezzato e moderno, con spazi flessibili che consentono di lavorare in modo tranquillo e rilassato: l'ufficio in uno spazio di coworking deve essere adatto a te e alle tue esigenze. Ciò è ancora più importante se si considera che l'atmosfera di lavoro, le attrezzature e la sede sono fondamentali per il successo. Tu e il tuo team dovete essere in grado di lavorare bene e sentirvi a vostro agio, e lo stesso vale per i partner commerciali, i clienti o gli investitori. Di seguito analizzeremo più da vicino i punti più importanti per la scelta dell'immobile giusto per l'ufficio:

Affittare un ufficio: questioni contrattuali e flessibilità

Il vantaggio degli uffici in coworking è la libertà e l'indipendenza. Per godere di questi vantaggi è necessario verificare anzitutto i termini e le condizioni del contratto di locazione dell'ufficio.

• Durata contrattuale dello spazio ufficio: è possibile disdire il contratto d'ufficio su base mensile se vuoi cambiare luogo di lavoro? O forse il locatore ha uffici in altre città e Paesi, in modo che tu possa facilmente viaggiare e lavorare da qualsiasi luogo in un ufficio? E a proposito di viaggi: il tuo contratto prevede mesi di vacanza, in modo da non dover pagare un ufficio vuoto?

• Ampliabilità dello spazio ufficio: altrettanto importante della possibilità di disdire un ufficio su base mensile è la possibilità di ampliare il contratto. Questo è particolarmente importante per i fondatori che vogliono scalare la loro start-up: se all'inizio possono aver bisogno solo di un hot desk con un indirizzo aziendale, presto vorranno aggiungere altre postazioni di lavoro e in seguito affittare piccoli uffici o più uffici contemporaneamente.

• Affidabilità: soprattutto per i brevi periodi di utilizzo dell'ufficio, è bene prestare attenzione se l'affitto richiede un deposito o una commissione. Sebbene una simile pratica sia piuttosto insolita e sospetta, si trovano sempre offerte di questo tipo. Un consiglio se vuoi affittare un ufficio: orientati verso offerte che non richiedono una commissione o un deposito e che non vogliono sottrarre denaro alle tue tasche.

I locali dell'edificio per uffici sono adatti alle tue esigenze?

Che tu voglia affittare uffici grandi o piccoli, devi accertarti che il pacchetto sia adeguato.

• L'accessibilità è fondamentale per il successo soprattutto se hai o prevedi periodi di intenso lavoro, l'affitto dell'ufficio dovrebbe offrire la possibilità di utilizzare lo spazio o la postazione 24 ore su 24 e 7 giorni su 7.

• Ma anche una buona atmosfera di lavoro è importante: i locali devono essere luminosi e puliti, consentire di lavorare in modo rilassato e allo stesso tempo fornire spazi di lavoro per lo scambio con gli altri, quando necessario. Pochi modelli di lavoro offrono migliori opportunità di networking dell'affitto di un ufficio e della collaborazione con altre persone.

• Per collaborare con i team e i partner aziendali avrai bisogno di sale conferenze. I tuoi locali di coworking devono assolutamente offrire questo tipo di servizio, in modo da poter organizzare riunioni di successo.

• Quella che sembra una banalità è in realtà uno degli aspetti base della ricerca di un ufficio: l'alimentazione. Se affitti un ufficio, in loco dovrebbero essere presenti bevande e snack. La ristorazione in ufficio, sia per te che per i tuoi team e ospiti, è importante per un lavoro produttivo e per il benessere.

• Se cerchi un ufficio dovresti anche conoscere le tue esigenze tecnologiche. Hai bisogno di armadietti, stampanti, scanner o macchine per fotocopie e fax? Le postazioni di lavoro devono avere schermi esterni, prese di corrente multiple o magari una linea Internet dedicata?

L'immobile è ubicato in centro, ben posizionato e rappresentativo?

Soprattutto per le start-up e per i freelance che affittano un ufficio, i locali devono funzionare come un vero e proprio ufficio tradizionale. Si comincia con una buona atmosfera di lavoro e locali ben attrezzati, si continua con la disponibilità di un indirizzo aziendale nell'immobile e con una buona rappresentatività dei propri standard professionali: l'edificio è moderno e al passo coi tempi?

Il tuo ufficio deve fare una buona impressione anche in occasione di incontri con partner e investitori. Questo vale non solo per gli uffici, ma anche per i dintorni dello spazio di coworking: una buona posizione è fondamentale! Il tuo ufficio si trova in una zona prestigiosa, adatta alle visite, facilmente accessibile? Nelle vicinanze vi è una ricca offerta gastronomica per le pause pranzo o i pranzi di lavoro?

Il tuo istinto ti dice che ti sentiresti a tuo agio nell'ufficio affittato?

Affinché tu e i tuoi team possiate sentirvi a vostro agio in un ufficio, alcuni aspetti sono essenziali. Anche se i gusti possono essere diversi, determinati punti contribuiscono a creare un buon clima di lavoro. L'arredamento dell'ufficio deve essere moderno e funzionale, i locali devono essere luminosi e puliti. È anche importante avere spazio a sufficienza: chi siede alla scrivania non deve sentirsi come in una scatola da scarpe. Presta ulteriore attenzione all'acustica: nell'immobile dell'ufficio si sente un rimbombo? Vi è la possibilità di effettuare telefonate e videoconferenze in tutta tranquillità senza che gli altri vi disturbino?

Soprattutto per gli affitti di un mese o più, prima di firmare il contratto è bene farsi un'idea dell'ufficio. Un affitto di prova a titolo gratuito ti aiuterà in questo senso ed è assolutamente consigliabile. In questo modo avrai la certezza di lavorare in un'atmosfera positiva e produttiva.

Sintesi dei 3 punti più importanti a cui prestare attenzione quando affitti un ufficio

1. Cerca locali ben attrezzati, moderni e rappresentativi:

• in ufficio c'è un'atmosfera comunicativa che ti fa sentire bene?

• Ci sono sale conferenze per gli appuntamenti?

• Lo spazio di coworking offre un buon servizio di ristorazione come bevande (caffè, acqua) e snack (frutta, dolci)?

2. Verifica che le attrezzature tecniche siano adeguate: la connessione WLAN è forte, c'è una stampante, ecc.?

3. Puoi affittare l'ufficio con un contratto flessibile che supporti la tua crescita invece di frenarla?

Affittare un ufficio: prenotare gli spazi e lavorare in modo flessibile

Affittare uno spazio ufficio nei modelli di coworking significa poter lavorare con maggiore libertà e indipendenza, riducendo gli impegni contrattuali e i rischi. Quando scegli un ufficio, assicurati che soddisfi le tue esigenze e che sia sufficientemente flessibile da non frenare il tuo successo. Soprattutto se stai pianificando a lungo termine, la tua ricerca sarà particolarmente fruttuosa se i locatori ti permettono di testare l'ufficio in anticipo. In questo modo puoi capire se il posto di lavoro è adatto a te, se l'atmosfera è giusta e se la tecnologia è adatta alle tue esigenze.