Affitto di un ufficio virtuale

Affitta il tuo ufficio virtuale online

Il tuo ufficio virtuale è prenotabile in qualsiasi momento ed è disponibile con breve preavviso. Puoi anche aggiungere altri servizi, come armadietti o un’insegna aziendale, a seconda delle esigenze. L’utilizzo delle postazioni di lavoro flessibili in un ambiente di lavoro produttivo e di qualità presso le nostre sedi si basa sul tuo fabbisogno e avviene su base giornaliera o mensile. Per le prenotazioni delle sale conferenze riceverai automaticamente uno sconto del 50%.

Un’immagine aziendale professionale è una base importante per il successo imprenditoriale. Sei un neoimprenditore o una neoimprenditrice e vuoi attrarre dipendenti o invogliare altre aziende a collaborare con te? Allora ricorda che oltre al know-how e al talento organizzativo, nel mondo degli affari è importante anche il modo in cui ti presenti all’esterno.

Ma un ufficio elegante in una posizione prestigiosa costa molto denaro che è preferibile investire altrove. Un ufficio virtuale è la soluzione perfetta se hai bisogno di una sede aziendale da poter utilizzare in modo flessibile e dove poter ricevere posta in qualsiasi momento.

Ma cos’è esattamente un ufficio virtuale? Quali sono i vantaggi di questa formula? E quali altre soluzioni per l’ufficio sono disponibili presso l’Office Club? È esattamente ciò che ora ti spiegheremo.

Che cos’è un ufficio virtuale?

Un ufficio virtuale è un indirizzo commerciale dove è possibile ricevere la posta come azienda o lavoratore autonomo. Le piccole imprese senza molti dipendenti o con personale organizzato completamente a distanza non devono affittare locali e possono comunque registrare la loro attività lontano dalle loro quattro mura.

Nell’Office Club, inoltre, tutti beneficiano del fatto che l’offerta non comprende solo un indirizzo commerciale: anche i nostri spazi ufficio virtuali possono essere utilizzati dai dipendenti. Sono disponibili anche sale conferenze, se si desidera un confronto approfondito e personale con i colleghi.

Affittare un ufficio virtuale è vantaggioso per tutte le aziende

Gli uffici virtuali, come il nostro Office Club, non sono entità fittizie. Abbiamo un edificio realmente esistente che funge da spazio di coworking per piccole imprese e liberi professionisti. Ma non è necessario essere in loco per utilizzare il nostro servizio d’ufficio. In qualsiasi parte del mondo si svolga il tuo lavoro, l’ufficio virtuale dell’Office Club offre una sede aziendale con un indirizzo prestigioso. 

La maggior parte dei lavoratori digitali può lavorare da tutto il mondo, quindi gli uffici virtuali nelle grandi città presentano numerosi vantaggi. Di seguito li analizziamo più da vicino.

Minori costi

Naturalmente, un ufficio virtuale costa. Ma rispetto all’affitto di spazi commerciali, i costi sono contenuti. Le start-up, in particolare, prediligono l’ufficio virtuale come alternativa all’indirizzo commerciale.

Con un ufficio virtuale le spese periodiche si riducono, soprattutto all’inizio dell’attività, poiché non è necessario affittare altri locali. Ciononostante, l’indirizzo commerciale conferisce un elevato grado di prestigio. L'ufficio virtuale migliora fin dall’inizio l’immagine di un’azienda e fa una migliore impressione rispetto a un indirizzo privato.

Per i nomadi digitali

I nomadi digitali non hanno un luogo di lavoro o una residenza fissa, ma lavorano e vivono ovunque siano disponibili elettricità e Wi-Fi. Se ricevono la posta dei clienti, devono essere sempre disponibili a rispondere alle richieste di informazioni e ad altri dubbi. Tutto questo non è facile se non si possiede una residenza fissa. Un ufficio virtuale nell’Office Club offre un rimedio a questa nicchia di imprenditori in continua crescita.

Migliore controllo della posta in arrivo

Perdi facilmente il controllo della situazione? Allora apprezzerai il nostro servizio postale. L’inoltro della posta nella forma corretta garantisce una migliore visione d’insieme della corrispondenza giornaliera e consente di strutturare più facilmente le risposte. Su richiesta, non solo riceviamo la posta ma scannerizziamo tutto.

Soprattutto quando hai spesso in programma soggiorni all’estero, è facile che la tua posta resti in giacenza nella cassetta delle lettere. Con un ufficio virtuale, invece, si evitano questi problemi e quindi anche il fastidio dei clienti e delle aziende con cui collabori. Su richiesta il nostro ufficio virtuale invia a ogni socio una mail aggiornata quotidianamente in modalità live. Niente resta indietro, tutto è sotto controllo e non si accumulano bollette o documenti importanti.

Separazione tra lavoro e vita privata

Molti commettono ancora questo errore: indicano il loro indirizzo privato come indirizzo di lavoro. Ciò rende impensabile una netta separazione tra vita professionale e privata. Questa delimitazione è invece essenziale, soprattutto per lavoratori autonomi e liberi professionisti, al fine di evitare, ad esempio, la cosiddetta scissione dell’attività.

Fattore di prestigio di un indirizzo commerciale con funzioni aggiuntive

Il fattore prestigio aumenta notevolmente con un indirizzo commerciale in una zona rinomata. Oltre alle prospettive commerciali, una sede in un luogo prestigioso della città attira anche potenziali dipendenti.

Ti trasferisci? L’ufficio virtuale rimane al suo posto!

Quando cambiano sede, all’inizio gli imprenditori dimenticano di cambiare l’indirizzo su tutti i loro portali. Questo genera confusione e non ha un effetto positivo sulle recensioni. L’ufficio virtuale ha sempre la stessa sede, anche se ti trasferisci; non è quindi necessario cambiare l’indirizzo.

L’ufficio virtuale quale sede aziendale

L’indirizzo dell’Office Club come ufficio virtuale può essere utilizzato come sede aziendale. Questo significa che il nostro indirizzo può essere utilizzato anche per modifiche e lettere ufficiali. È possibile anche l’utilizzo ai fini del registro delle imprese.

Importante: per garantire che tutto sia conforme alla legge, l’indirizzo o l’ufficio virtuale deve essere prima affittato da noi e solo allora è pronto per essere utilizzato per scopi ufficiali. Inoltre consigliamo una consulenza legale per tenere conto di eventuali cambiamenti e per salvaguardarsi nella fattispecie in oggetto. 

Non è più necessario cercare a lungo l’ufficio adatto

L’affitto di uffici virtuali elimina l’estenuante ricerca di spazi adeguati per gli uffici. Questo fa risparmiare molto tempo, perché il nostro ufficio virtuale ha sempre un posto libero. Se un coworker desidera lavorare in loco, è possibile prenotare una postazione di lavoro in anticipo. 

Si può anche affittare una postazione di lavoro permanente nel nostro Virtual Office Space, naturalmente se è disponibile. Ma laddove è sufficiente l’indirizzo, il nostro ufficio virtuale è praticamente illimitato.

Riduzione degli elevati costi di affitto delle sale per conferenze e riunioni

Naturalmente questo non vale per tutti gli uffici virtuali, ma Office Club consente di affittare sale conferenze e sale riunioni a basso costo. A seconda della tariffa sono incluse persino alcune ore gratuite. Se i dipendenti o i clienti devono essere ricevuti in locali attraenti, l’Office Club offre l’opportunità perfetta per farlo.

Niente costi fissi grazie all’ufficio virtuale 

L’aumento dei prezzi dell’elettricità sta attualmente causando problemi a molti commercianti e liberi professionisti. Un ufficio virtuale non comporta costi aggiuntivi di elettricità, quindi le spese mensili si riducono enormemente.

Se si lavora in home office si sostengono anche le spese di riscaldamento, ma queste ci sarebbero comunque dato che la propria casa deve essere riscaldata. Affittando un ufficio si devono pagare in più altri importi di base e costi mensili e, a seconda del tipo di energia, questo può essere piuttosto costoso. Ma non con l’ufficio virtuale!

Attrezzature per ufficio di alta qualità realizzate con materiali sostenibili valgono sicuramente il loro prezzo, ma anche le spese per mobili, stampanti e fotocopiatrici si possono evitare: con il nostro ufficio virtuale stampanti, scanner e fotocopiatrici fanno parte dell’offerta. Inoltre, i nostri uffici sono già completamente arredati.

Prenota subito il nostro ufficio virtuale e avrai numerosi vantaggi

Il nostro ufficio virtuale è la soluzione perfetta per le aziende emergenti. L’entità dei servizi può essere decisa individualmente in ogni caso. L’ufficio virtuale è un’opzione adattabile senza eccezioni a tutte le aziende, anche quelle appena nate. Ognuno può decidere autonomamente il grado di utilizzo dei servizi.

I nostri servizi inclusi nell’ufficio virtuale comprendono l’indirizzo commerciale, un indirizzo aziendale, l’uso di una postazione di lavoro, una bevanda gratuita al momento del check-in al Club, il ricevimento e l’inoltro della tua posta, sconti sulle sale conferenze, stampante, scanner e fotocopiatrice.

Inoltre puoi personalizzare ulteriormente l’ufficio virtuale. Con un sovrapprezzo si aggiungono ad esempio i seguenti servizi:

• Infomail sulla posta in entrata, 
• servizio di scansione, 
• insegna aziendale aggiuntiva e 
• ulteriori giorni lavorativi nel nostro ufficio in loco. 

L’offerta del nostro ufficio virtuale è flessibile

È importante che un ufficio virtuale si adatti alle esigenze quotidiane. È necessario solo un indirizzo commerciale e l’inoltro della posta o la scansione di singoli documenti? O serve un servizio più ampio? Tutto questo può essere deciso nei singoli casi.

Naturalmente anche la durata ha un ruolo importante per molte parti interessate, e lo capiamo perché a nessuno piace stipulare contratti capestro. Per questo motivo abbiamo strutturato la durata degli abbonamenti in modo flessibile: la durata minima è di soli 3 mesi e non rappresenta quindi un rischio.

Lavoriamo in modo trasparente. Puoi vedere con esattezza i costi che dovrai sostenere se utilizzerai i nostri servizi. L’ufficio virtuale è disponibile a partire da 119 € al mese. Se vuoi prenotare un ufficio virtuale a basso costo, ma comunque con molti servizi, l’Office Club è l’indirizzo giusto.

Hai ancora delle domande? Il nostro staff sarà lieto di rispondere a qualsiasi domanda via e-mail, chat o telefono. Naturalmente è anche possibile visitare o fare un tour dei nostri locali in loco. Nonostante l’uso di tanti strumenti virtuali, non ci nascondiamo in Internet ma abbiamo locali belli e moderni.