I dati sensibili non devono essere divulgati in rete. La situazione si complica quando la divulgazione è inevitabile: nell'impressum deve essere indicato un cosiddetto "indirizzo reperibile" e molte persone usano a questo scopo il loro indirizzo privato. Ma oggi non è più necessario. Questo articolo svela cosa si cela dietro l'obbligo di impressum e come si può evitare di indicare in esso l'indirizzo di residenza.
Quando serve un impressum?
Se il tuo sito web non è di natura puramente privata, l'impressum è necessario: questa è la regola più semplice relativa all'obbligo di impressum. Se quindi vuoi guadagnare su Internet o se crei regolarmente contenuti che contribuiscono all'opinione pubblica, l'impressum è obbligatorio. Ciò è previsto dalla legge tedesca sui media telematici (TMG) e si applica anche a siti web, blog e canali di social media.
La motivazione del profitto finanziario non si applica solo ai negozi online, ma inizia già con la creazione di link di affiliazione o l'inserimento di banner pubblicitari. E l'intenzione di informare con contenuti in rete vale anche per quasi tutti i blog, i canali YouTube, i profili Instagram o TikTok: ergo, molte persone sono obbligate a fornire un impressum. Senza di esso si rischia un avviso di garanzia, per cui in caso di dubbio è consigliabile crearne uno.
Cosa deve contenere l'impressum?
Ecco come creare il tuo impressum
Innanzi tutto è importante che vi compaiano il tuo nome e cognome completi. Non sono validi né gli pseudonimi né le abbreviazioni.
Se svolgi un lavoro autonomo o hai un'azienda registrata, nell'impressum devi anche fornire informazioni sulla forma giuridica della tua azienda e informare il pubblico su chi rappresenta l'azienda. Inoltre devi indicare il numero di iscrizione al registro delle imprese (se presente) e la partita IVA.
Un'altra informazione obbligatoria e indispensabile nell'impressum è l'indirizzo completo: ciò significa che devi indicare via, numero civico, codice postale e città.
Stop all'indirizzo privato nell'impressum
Molte persone hanno problemi a rivelare il proprio indirizzo privato su Internet per vari motivi: gli spambot potrebbero carpire il loro indirizzo o numero di telefono e utilizzare i dati in modo improprio. Per ovviare a questo problema, i gestori di siti web hanno già integrato il loro impressum sottoforma di file immagine. Ma attenzione: questo non è consentito. In caso di dubbio, l'impressum deve poter essere letto ad alta voce da un software per persone con problemi di vista, e con un file immagine questo software non funziona.
Per molte persone, soprattutto per gli influencer, il fattore privacy è ancora più importante del possibile uso improprio dei dati. Nessuno vuole trovarsi improvvisamente davanti alla porta di casa persone non invitate, semplicemente perché ha pubblicato il proprio indirizzo privato. Cosa fare quindi se non si vuole pubblicare il proprio indirizzo privato nell'impressum?
Se non ti avvali della rappresentanza di un'agenzia, di cui puoi inserire l'indirizzo nell'impressum e che può aiutarti ad evitare la divulgazione del tuo indirizzo privato, la risposta è semplice: affittare un indirizzo commerciale. In tal modo puoi inserire nell'impressum un indirizzo che non è quello di casa tua ma che può fungere da recapito in senso legale.
Un indirizzo reperibile è un indirizzo al quale si può essere raggiunti per posta e al quale possono essere consegnate lettere ufficiali, come un atto giudiziario o la posta di uffici pubblici. Quindi andrebbe bene anche l'affitto di una casella postale? Purtroppo no. Un numero di casella postale o un semplice indirizzo e-mail non sono sufficienti perché non rendono evidente la posizione reale del titolare. Invece l'indirizzo reperibile deve essere tale da consentire all'ufficiale giudiziario di notificare l'atto personalmente al cliente (o ad una persona autorizzata, ad esempio alla reception).
Un indirizzo commerciale di Office Club in combinazione con il servizio di ufficio virtuale soddisfa questo requisito. A nostro avviso, la combinazione di ufficio virtuale e indirizzo commerciale può fungere da indirizzo reperibile ed essere utilizzata come domicilio aziendale.
Soluzione: affittare un indirizzo commerciale
Un indirizzo commerciale può essere ordinato online in qualsiasi momento e utilizzato come nuovo indirizzo aziendale dopo una breve configurazione. Noi di Office Club offriamo questo servizio: puoi richiedere il tuo indirizzo aziendale online con pochi clic.
Gli indirizzi commerciali di Office Club sono privi del prefisso "c/o": in tal modo il nuovo indirizzo viene riconosciuto come proprio e non è riferibile a un uso condiviso.
Per trasformare il tuo indirizzo di lavoro in un recapito puoi integrarlo con i servizi del nostro ufficio virtuale. Al tuo indirizzo commerciale il nostro team riceverà la posta e te la inoltrerà. Offriamo anche un servizio di scansione: la posta viene scansionata subito dopo la ricezione e resa disponibile in formato digitale. Le informazioni importanti sono così direttamente a tua disposizione. In alternativa ti consigliamo il servizio Infomail, con il quale ti informiamo immediatamente via e-mail sul mittente della posta in arrivo.
Indirizzo commerciale: molti vantaggi in più
Un indirizzo commerciale non solo protegge la privacy o può fungere da recapito, è anche un fattore importante per la presentazione professionale della tua azienda. Crea fiducia e contribuisce a creare un'immagine positiva senza dover pagare affitti costosi. Dalla prima impressione positiva (con l'insegna aziendale opzionale) al lavoro di progetto concentrato in loco, Office Club ti offre tutti questi servizi nelle sue varie sedi.
Conclusione: con un indirizzo commerciale proteggi la tua privacy nell'impressum e allo stesso tempo ti garantisci un'immagine professionale. Office Club è l'indirizzo giusto per la tua sede aziendale: prenotala direttamente qui.