Molti freelancer e dipendenti non sono più legati a un luogo di lavoro fisso. I modelli di lavoro alternativi come l'home office o il mobile office, in cui si lavora da casa o da un bar, sono consolidati ormai da tempo e sono particolarmente apprezzati dai nomadi digitali e da chi svolge professioni creative. La postazione o il luogo di lavoro passano così in secondo piano, mentre molte persone desiderano comunque una netta separazione tra lavoro e tempo libero. Ma cos'è uno spazio di coworking? Lo spazio di coworking è un modo moderno di condividere spazi di lavoro, di solito a basso costo, mantenendo una divisione più precisa tra lavoro e tempo libero. Questo articolo spiega cosa si intende esattamente per spazio di coworking.

Spazi di coworking: definizione

Il termine “coworking” indica la condivisione di spazi di lavoro con persone esterne all'azienda. Negli spazi di coworking si affittano solitamente scrivanie individuali, sia per lavorare a progetto per un breve periodo di tempo che per un periodo illimitato. Soprattutto le start-up e i freelance utilizzano questa conveniente alternativa agli uffici tradizionali, al lavoro a distanza e all’home office.  

Che cos'è un coworking space?

Coworking Space in italiano significa all’incirca lavoro in uno spazio comune. Il coworking consiste infatti nel lavorare fianco a fianco piuttosto che insieme. Questa distinzione si sta facendo ormai sempre più sfumata, il che a volte è cruciale per il successo degli spazi di coworking. Il principio alla base dell'idea di coworking è molto semplice: lavoratori autonomi, dipendenti e startupper vogliono un posto di lavoro ma non possono permettersi un ufficio proprio. Inoltre molti rifuggono dalla solitudine e dalle distrazioni tipiche del lavoro in casa. Il coworking riunisce i gruppi professionali sopra citati nel cosiddetto spazio di coworking. Quello che a molti sembra un ufficio open space è un vero e proprio melting pot, soprattutto per le persone che lavorano in modo creativo. L'idea: lavorando fianco a fianco con altre persone provenienti da altri settori, emergono nuove idee. Durante la pausa pranzo o davanti a una birra dopo il lavoro, i professionisti possono parlare e ricevere nuovi impulsi per le loro idee imprenditoriali attuali o future.

Spazio di coworking: cos'è e quali sono i vantaggi?

I vantaggi degli spazi di coworking dipendono da come vengono utilizzati. Gli stili di lavoro delle persone sono molto individuali, per cui ognuno deve valutare da solo se uno spazio di coworking è il modello di lavoro giusto. Un fattore decisivo è senz’altro il prezzo. Chi vuole legarsi in modo permanente a uno o più uffici ha bisogno di una riserva finanziario. Gli startupper, in particolare, all’inizio non hanno ancora successo e raramente possono assumersi il rischio di finanziare una sede propria. Molti lavorano quindi in home office, ma per tante persone questa non è l’atmosfera di lavoro ideale. Molti freelance ritengono che poter separare chiaramente il lavoro dal tempo libero sia un fattore decisivo per il loro benessere. Il coworking è anche una questione di carattere o personalità. I suoi sostenitori citano spesso il networking e la comunità come argomenti decisivi. In particolare, le persone dalla mentalità aperta possono incontrare rapidamente nuove persone nei coworking e trarne vantaggio sia a livello privato che lavorativo. La maggior parte delle persone vede gli spazi di coworking come una soluzione economica e temporanea, fino a quando non potranno permettersi un ufficio proprio.

Vantaggi degli spazi di coworking

- L'ufficio di coworking è flessibile in termini di tempo e semplice da usare.

- I periodi di preavviso sono solitamente brevi e quindi molto più pratici rispetto ai classici spazi per uffici.

- Gli spazi di coworking sono molto più economici dei normali uffici.

- I costi per le attrezzature sono praticamente inesistenti.

- Utilizzare un ufficio in coworking è più sostenibile.

- Sebbene nello spazio di coworking lavorino persone di settori diversi, è possibile un brainstorming comune.

- Lo scambio regolare nella comunità è incentivante per molte persone.

- Gli spazi di coworking sono ideali per ampliare le reti.

Coworking space: il significato nell’attuale mondo del lavoro

La maggior parte degli spazi di coworking si definisce attraverso questi cinque valori fondamentali che rappresentano l'idea di base del coworking.

1.) Cooperazione: il senso del "noi" va anche oltre il lavoro.

2.) Comunità: tutti fanno squadra e si aiutano a vicenda.

3.) Sostenibilità: gli spazi condivisi proteggono l'ambiente.

4.) Apertura: ogni persona è benvenuta nella comunità e può esprimere liberamente la propria opinione.

5.) Accessibilità: i luoghi di lavoro e gli ambienti sono utilizzabili e accessibili in ogni momento.

Questi valori illustrano l'importanza degli spazi di coworking quali forma di lavoro progressista e moderna. Per molti il coworking è anche uno stile di vita lavorativo che vive di idee e scambi: l'ambiente di lavoro diventa un ambiente di apprendimento. I giovani, in particolare, possono utilizzare gli spazi di coworking per fare importanti esperienze di vita e promuovere con successo la propria attività. Inoltre la maggior parte degli spazi di coworking organizza eventi, workshop e tavoli per i clienti abituali. Anche i periodi di noleggio sono molto flessibili, in modo che tutti possano provarlo per qualche settimana o mese.

Come tutto è cominciato: la storia del coworking

Il coworking è ancora un fenomeno giovane. Il termine è apparso per la prima volta solo nel 2005, quando l'imprenditore Brad Neuburg ha lanciato il "San Francisco Coworking Space". Due giorni alla settimana l'ufficio era aperto anche agli esterni. Negli anni '90 esistevano i cosiddetti “hacker spaces”, dove gli specialisti informatici lavoravano fianco a fianco, si aiutavano a vicenda con i problemi e si scambiavano competenze. Soprattutto tra i freelance, lavorare in uno spazio di coworking è diventato sempre più prestigioso. Chi per lavorare ha bisogno solo di un computer portatile e di un telefono può scegliere liberamente un ufficio e iniziare a lavorare. Gli spazi di coworking si trovano prevalentemente nelle grandi città perché vi è una maggiore presenza di start-up e freelance e i prezzi di affitto degli uffici sono decisamente più alti.

L'importanza del coworking nel mondo

In Asia gli spazi di coworking stanno crescendo ancora più rapidamente che in Europa o negli Stati Uniti. Paesi come l'India, Taiwan, la Cina o Singapore stanno registrando una crescita sempre maggiore di aziende tecnologiche, ma allo stesso tempo l'offerta di spazi per uffici è molto limitata. Ma anche in metropoli come New York, Los Angeles, Parigi o Berlino è sempre più difficile trovare spazi per uffici a prezzi accessibili. Ultimamente il numero di coworker e di spazi di coworking è in aumento anche in Germania. Grazie a Internet e ai sistemi cloud, la concezione classica di “postazione di lavoro normale" sta scomparendo. Inoltre sempre più professioni sono esclusivamente digitali. Gli spazi di coworking sono una reazione al cambiamento del mondo del lavoro e stanno acquisendo importanza nella società lavorativa.

Come si presentano gli spazi di coworking

Nei primi anni 2000 gli spazi di coworking assomigliavano a un salotto. Al giorno d’oggi, dal punto di vista estetico si è affermato un accattivante mix tra ufficio e caffè. Il look scelto più di frequente si spiega probabilmente con il fatto che in origine il lavoro si svolgeva su laptop in una caffetteria. L'area principale degli spazi di coworking consiste solitamente in un'ampia sala aperta con molte scrivanie e un piccolo bar con posti a sedere. Le postazioni di lavoro flessibili sono generalmente i cosiddetti “hot desk”, cioè scrivanie che vengono riassegnate quotidianamente. In linea di principio è quindi inopportuno depositarvi o riporvi oggetti personali. La formula opposta è quella dei cosiddetti “dedicated desk” affittabili anche per alcuni mesi. Con questo modello è possibile impostare e adattare un po' il posto di lavoro alle proprie esigenze.

Gli spazi di coworking offrono di solito anche ambienti chiusi: diverse sale riunioni con proiettori, lavagne a fogli mobili e lavagne bianche sono a disposizione per discussioni indisturbate e, se necessario, lezioni o presentazioni. Ci sono anche dei piccoli box in cui telefonare in tutta tranquillità. Alcuni spazi di coworking dispongono di armadietti per tenere al sicuro gli effetti personali. E non è tutto: esistono anche spazi di coworking per piccoli team che possono essere affittati in modo flessibile per brevi periodi di tempo.

Le attrezzature degli spazi di coworking

La dotazione standard degli spazi di coworking comprende:

- aree aperte con scrivanie dedicate e hot desk

- sale riunioni per presentazioni e colloqui con i clienti

- cabine telefoniche per telefonare in tranquillità

- armadietti per riporre gli effetti personali

- caffè, bar e cucina per favorire il benessere

- aree comuni di scambio reciproco

- dispositivi di stampa e scansione

- uffici per piccoli team

- reception

Oltre a questi spazi di coworking standardizzati, ora esistono anche offerte per settori speciali: è possibile trovare spazi di coworking per l'artigianato attrezzati con banchi da lavoro, seghe e trapani. Nei cosiddetti “maker spaces" stanno diventando sempre più popolari anche le stampanti 3D. Il vantaggio decisivo è evidente: una giovane azienda non deve sostenere grandi costi iniziali per portare sul mercato un prototipo o una versione beta.

Le tariffe e i contributi dipendono dai vari fornitori. Alcuni spazi di coworking consentono il pagamento giornaliero, altri offrono un sistema di abbonamento flessibile. Con Office Club, ad esempio, sono disponibili abbonamenti con possibilità di upgrade tramite servizi aggiuntivi prenotabili.

Chi utilizza gli spazi di coworking?

Gli spazi di coworking sono prevalentemente un'alternativa per i liberi professionisti che altrimenti lavorano in home office. I portatili maneggevoli e potenti non rendono più necessaria una scrivania fissa. Coloro che concepiscono la propria idea imprenditoriale in modo completamente digitale possono lavorare indipendentemente dal luogo in cui si trovano e non dipendono da un ufficio specifico. Gli spazi di coworking sono perciò particolarmente interessanti per i freelance del settore tecnologico e dei media.

E non è tutto: il coworking svolge un ruolo fondamentale anche per i nomadi digitali, che raramente si fermano in un luogo fisso perché viaggiano costantemente in tutto il mondo e svolgono il loro lavoro dovunque sia disponibile un accesso a Internet. Gli spazi di coworking fungono da base a breve termine per molti nomadi digitali.

Inoltre sono sempre più numerose le start-up per le quali il coworking si è dimostrato utile. Soprattutto nel periodo di avvio, non è assolutamente chiaro quale sarà la crescita dell'azienda. Questa soluzione non è pratica per gli uffici tradizionali perché le necessarie dimensioni dei locali sono incerte. Instagram e Uber sono noti colossi che hanno iniziato a lavorare come start-up in spazi di coworking. Ma anche le grandi aziende stanno scoprendo i vantaggi degli spazi di lavoro condivisi: è possibile esternalizzare singoli team o reparti per lavorare in modo più flessibile o per risparmiare sui costi. Il risparmio si ha in particolare nella gestione dei locali (ad es. personale di pulizia e lavori di riparazione). Spesso le aziende perseguono anche l'obiettivo di trarre vantaggio dalla creatività e dallo scambio con gli altri colleghi.

Riassumendo: cos'è un coworking space?

Sia per i datori di lavoro che per i dipendenti stanno emergendo nuove esigenze e requisiti in merito al posto di lavoro del futuro. In particolare, le aziende vogliono essere in grado di reagire con maggiore flessibilità ai cambiamenti del mercato. I contratti di locazione di lunga durata e gli spazi per uffici non adattabili si dimostrano problematici in termini di flessibilità. La postazione lavorativa fissa sta diventando sempre meno importante: i lavoratori e le lavoratrici moderni preferiscono orari liberi e lavoro indipendente dalla sede, come dimostra il numero sempre crescente di liberi professionisti e lavoratori autonomi. Nel complesso, molti elementi indicano che il coworking è molto più di una semplice tendenza. Sembra inoltre che stia diventando un concetto di ufficio consolidato, a fronte dell'aumento degli affitti e di una struttura dei costi complessivamente in crescita. Per noi di Office Club, il lavoro flessibile è una priorità. Che si tratti di una start-up o di una libera professionista, di una scrivania flessibile o di un ufficio proprio, vogliamo consentire a ciascuno dei nostri membri di lavorare al meglio nelle nostre sale. Vuoi provare il coworking in prima persona? Abbiamo anche periodi brevi in modo che tutti possano sperimentare questa forma di lavoro.