1. sfruttare il potere della routine mattutina per prepararsi alla giornata

Una routine mattutina efficace è un insieme personalizzato di attività. Ha lo scopo di iniziare la giornata in modo positivo e strutturato. I rituali mattutini ricorrenti servono a preparare il corpo e la mente per la giornata, a focalizzare gli obiettivi personali e a promuovere un senso di gratitudine e soddisfazione. Questo studio di psicologia sociale ha evidenziato gli effetti positivi della gratitudine sul benessere, sottolineando l'importanza di una routine mattutina consapevole.

Ispirazione per una routine mattutina che aumenta l'efficienza

• Alzatevi senza stress: iniziate la giornata alzandovi a un'ora fissa che vi lasci abbastanza tempo prima dell'orario di lavoro effettivo per svolgere la vostra routine mattutina senza fretta.
• Assumere liquidi: Bevete un bicchiere d'acqua abbondante dopo esservi alzati per bilanciare l'idratazione notturna e stimolare il metabolismo.
• Meditazione o esercizi di respirazione: Una breve sequenza di meditazione o di esercizi di respirazione (5-10 minuti) vi aiuterà a centrare la mente e a ridurre lo stress.
• Esercizio fisico: Un'attività fisica leggera, come lo yoga, una breve passeggiata o una serie di allungamenti, servirà a risvegliare il corpo e a dare energia per la giornata.
• Colazione sana: una colazione equilibrata (porridge, muesli, pane integrale) fornisce all'organismo energia sufficiente per la mattina. Provate a mangiare piccole porzioni se non avete fame al mattino.
• Pianificare la giornata: prendetevi cinque minuti per definire gli obiettivi e i compiti più importanti della giornata. Questo aiuta a strutturare la giornata e a stabilire le priorità.

2. dividere il lavoro in fasce orarie con la tecnica del Pomodoro

La tecnica del Pomodoro, sviluppata da Francesco Cirillo alla fine degli anni '80, è un metodo di gestione del tempo. Mira ad aumentare la produttività dividendo il lavoro in blocchi di tempo, detti "pomodori". Ogni pomodoro è seguito da una breve pausa, che migliora la concentrazione e previene la stanchezza e il burnout. Questo metodo è particolarmente efficace perché aiuta a mantenere l'attenzione e allo stesso tempo garantisce fasi di recupero regolari.

Esempio: Supponiamo di avere un grande progetto al lavoro che può essere suddiviso in diversi compiti più piccoli. Al mattino si decide di utilizzare la tecnica del Pomodoro per lavorare a questo progetto.

1. Pianificazione: si fa un elenco di tutte le attività secondarie che si vogliono completare oggi.
2. Lavorare: Si imposta un timer per 25 minuti e si inizia con la prima attività. Durante questo tempo, non ci si lascia distrarre e ci si concentra esclusivamente sul lavoro.
3. Pausa: dopo che il timer è scattato, fate una pausa di cinque minuti. Magari alzatevi per prendere un caffè, fate qualche esercizio di stretching o semplicemente fate un respiro profondo senza guardare il PC.
4. Ripetizione: dopo la pausa, impostare nuovamente il timer a 25 minuti e lavorare sull'attività successiva o, se necessario, continuare quella precedente.
5. Pausa più lunga: dopo quattro Pomodori (cioè dopo circa due ore di lavoro concentrato), fare una pausa più lunga di 15-30 minuti. In questo lasso di tempo si può fare una passeggiata, mangiare qualcosa o fare un pisolino.

3. Politica della scrivania pulita - pensieri chiari grazie a un ambiente ordinato

Una ricerca dell'Università di Princeton suggerisce che il disordine può sovraccaricare il cervello, portando a un aumento dello stress e a una diminuzione delle prestazioni. I ricercatori hanno scoperto che un ambiente ordinato rende più facile per il cervello concentrarsi sul compito da svolgere e non essere distratto da oggetti irrilevanti.

L'ordine può anche contribuire a rafforzare la sensazione di controllo e competenza, che a sua volta può aumentare la motivazione al lavoro.

Non avete tempo per riordinare il vostro spazio di lavoro a casa? Prenotate uno spazio di lavoro flessibile con Office Club e beneficiate di un'atmosfera professionale in un ambiente pulito.

4. applicare la regola dell'unica scheda nel browser

Applicare la regola di una sola scheda nel browser significa evitare il multitasking. Questa strategia si basa sulla consapevolezza che svolgere più attività contemporaneamente può compromettere la produttività.

Gli studi nel campo delle scienze cognitive hanno dimostrato che quando si lavora in multitasking, il cervello umano non elabora più compiti contemporaneamente, ma passa da un compito all'altro. Questo continuo passaggio costa tempo ed energia e può ridurre la qualità del lavoro.

Esempio: Supponiamo che stiate lavorando a una relazione importante per il lavoro e che abbiate diverse schede del browser aperte contemporaneamente: una con la relazione, una con le e-mail, una per la ricerca e forse anche una con i social media per le pause intermedie. Anche se pensate di lavorare in modo efficiente, la costante distrazione delle altre schede vi costringe a riorientare continuamente la vostra attenzione.

Se si applica la regola della scheda unica, si chiudono tutte le altre schede e si lascia aperta solo quella con il rapporto. Una volta terminato quel segmento di lavoro o quando si ha bisogno di una pausa, si può decidere consapevolmente di aprire nuove schede per controllare le e-mail o fare le ricerche necessarie. Prendere questa decisione consapevole invece di passare impulsivamente da una scheda all'altra aiuta a migliorare la concentrazione e, in definitiva, a essere più efficienti.

5. provare la regola dei 2 minuti

La regola dei 2 minuti, un concetto della metodologia Getting Things Done (GTD) di David Allen, è un approccio semplice ma efficace per prevenire la procrastinazione.

Questa regola stabilisce che se un compito richiede meno di due minuti per essere completato, deve essere fatto immediatamente. In questo modo si evita che si accumulino piccoli compiti che possono richiedere molto tempo ed energia per essere completati in seguito.

Una lista delle cose da fare può essere particolarmente efficace in combinazione con la regola dei 2 minuti. Ecco come funziona:

1. Priorità e valutazione: iniziate a elencare tutti i compiti che dovete portare a termine. Poi valutate ogni compito in base al tempo che pensate di impiegare. Per i compiti che richiedono meno di due minuti, impostate un'icona speciale o assegnategli un codice colore.
2. Completamento immediato: Prendete il tempo necessario per completare immediatamente tutti i compiti che rientrano nella regola dei 2 minuti. Spuntare subito questi compiti dalla lista non solo riduce il numero di voci in sospeso, ma dà anche un senso immediato di realizzazione e motiva a continuare a lavorare per i compiti più importanti.
3. Revisione ripetuta: controllate regolarmente la vostra lista delle cose da fare per trovare nuovi compiti che possono essere completati in meno di due minuti. Questo metodo vi aiuta a mantenere una visione d'insieme e a garantire che i piccoli compiti non vengano trascurati.

Conclusione: l'utilizzo delle strategie qui presentate può aiutarvi a lavorare in modo più efficiente e a ridurre al contempo i livelli di stress. Provate i cinque metodi e osservate quali hanno il maggiore impatto positivo sulla vostra produttività e sul vostro benessere. Ogni strategia deve essere adattata, utilizzata o scartata singolarmente.