Informazioni sulla persona: Bianca Schrader, responsabile della location
Carriera: Bianca Schrader è una manager alberghiera qualificata e lavora in azienda da oltre 20 anni. Ha iniziato come segretaria clienti nel 2001 e dal luglio 2007 lavora come location manager a Düsseldorf, dove in precedenza ha ricoperto il ruolo di vice.
Motto del lavoro: la location manager apprezza la varietà del suo lavoro, in particolare l'interazione con gli inquilini: "Ogni giorno è come un nuovo entusiasmante spettacolo, caratterizzato da grande collaborazione, imprevedibilità e sfide. Rispondere a tutto questo in modo orientato alla soluzione, con spontaneità e flessibilità mi ispira ogni giorno di più nel mio lavoro".
Filosofia personale: "Mi piacciono le sfide e credo fermamente che non esistano problemi, ma solo soluzioni. Vivo secondo il motto che mio nonno mi ha trasmesso lungo il cammino: Non si smette mai di imparare, a prescindere dall'età".
I compiti principali della nostra responsabile di sede Bianca Schrader sono vari e impegnativi. Oltre a occuparsi dei soci e degli inquilini, è responsabile del buon funzionamento della sede, dall'accettazione della posta alla pianificazione del personale. Inoltre, ci sono sempre sfide particolari, come il trasferimento dell'Office Club Düsseldorf alla fine di giugno. Il responsabile della sede spiega: "In passato abbiamo già affrontato la sfida di gestire le ristrutturazioni all'interno di un edificio o il trasferimento a un altro piano, ma il trasferimento attraverso la Kö è stato un altro compito importante che ha richiesto molta riflessione e organizzazione".
La pianificazione logistica che sta dietro a un simile spostamento non va sottovalutata. Il trasferimento del sito è stato completato nell'aprile 2023 ed è avvenuto alla fine di giugno. Bianca Schrader fornisce alcuni spunti di riflessione: "Per esempio, l'inventario: ci si è chiesti che cosa venisse con noi, che cosa venisse venduto e che cosa dovesse essere smaltito. È stato un bel lavoro". Insieme al suo team in loco, Bianca Schrader ha dovuto sgomberare gli uffici completamente attrezzati e classificare l'inventario: "Abbiamo poi distribuito gli articoli in diverse stanze - rimozione, vendita, smaltimento - in modo da poter completare rapidamente la lavorazione e la rimozione". Questo aspetto era particolarmente importante per il giorno del trasloco, come spiega Bianca Schrader, "perché la sede precedente si trovava nella Kö-Galerie, un centro commerciale. Naturalmente, il trasloco doveva avere il minor impatto possibile sull'attività quotidiana".
Nel complesso, Bianca Schrader sottolinea che il trasferimento è stato accolto positivamente dagli inquilini e dai soci, nonostante le sfide esistenti. Bianca Schrader spiega questo risultato soprattutto grazie al rapporto di fiducia che ha instaurato da tempo con gli inquilini: "Quando gli inquilini hanno saputo del trasloco, molti di loro hanno subito voluto sapere se sarei venuta con loro, perché così non avrebbero dovuto preoccuparsi". Bianca Schrader spiega: "Naturalmente questo mi rende incredibilmente orgogliosa e felice e lo considero il miglior complimento per il mio lavoro". Un rapporto di fiducia che funziona in entrambe le direzioni, come spiega il direttore del cantiere: "Gli inquilini erano davvero disposti a collaborare durante la fase di trasferimento. Ad esempio, molti di loro hanno preso le ferie durante il periodo di trasferimento, in modo che potessimo pianificare più liberamente. Non è una cosa che si può dare per scontata e dimostra il grande spirito di squadra che c'è qui nella sede".
Cosa offre la nuova sede
In totale, la nuova sede di Königsallee comprende 19 uffici completamente attrezzati, tre sale conferenze e spazi di lavoro flessibili in coworking. Le sale conferenze sono caratterizzate da un'impareggiabile vista sul Kö-Graben, che crea un'atmosfera ideale per riunioni e sessioni di brainstorming. "Un altro punto di forza della sede è che molti uffici hanno accesso diretto alla terrazza: un'opzione che rende il lavoro ancora più piacevole, soprattutto in estate", spiega Bianca Schrader. La dottoressa sottolinea anche il comfort e l'efficienza energetica della nuova sede: "L'edificio moderno, dotato di un'automazione quasi completa, è un vero passo avanti in termini di efficienza energetica. Non capita più che le luci rimangano accidentalmente accese per ore quando un inquilino ha già finito di lavorare: tutti gli uffici sono ora dotati di rilevatori di movimento e di aria condizionata". Clicca qui per vedere il ritratto di Alexander Greß, che si sente a casa nella nuova sede di Düsseldorf.
Anche l'area circostante la nuova sede offre numerosi servizi: "Qui avete tutte le necessità quotidiane a portata di mano", dice Bianca Schrader. "Carlsplatz, ad esempio, è proprio dietro l'angolo, con il mercato più antico della città e i ristoranti circostanti, che lo rendono un luogo popolare per il pranzo".
E qual è il feedback degli affittuari dopo i primi mesi nella nuova sede? Bianca Schrader è entusiasta: "Sapevano esattamente cosa aspettarsi dalle anteprime e dalle discussioni. Sono molto soddisfatti, come lo sono io del resto".