Avete un'idea imprenditoriale interessante, ma il vostro lavoro a tempo pieno vi occupa già abbastanza tempo? Non preoccupatevi, è possibile avviare un'attività di successo a margine! La nostra guida vi spiega tutto quello che c'è da sapere, dalla registrazione dell'attività all'ottimizzazione della struttura fiscale.
Utilizzate i nostri 10 consigli come linea guida e trasformate la vostra visione in realtà senza mettere a rischio la vostra attuale posizione professionale. Basta attenersi ai seguenti punti.
1. chiarite le vostre intenzioni di avviare un'attività con il vostro datore di lavoro
Prima di avviare la vostra attività, assicuratevi di discutere i vostri piani di avviamento con il vostro datore di lavoro. Prestate particolare attenzione alle clausole del vostro contratto di lavoro che potrebbero limitare l'occupazione secondaria. Un accordo chiaro può non solo creare chiarezza giuridica, ma anche rafforzare il rapporto di fiducia con il vostro datore di lavoro.
È consigliabile stipulare un cosiddetto accordo collaterale o supplementare al contratto di lavoro esistente. Questo accordo collaterale deve indicare chiaramente che il vostro lavoro autonomo è autorizzato dal vostro datore di lavoro. Questo vi protegge da possibili conseguenze sul piano del diritto del lavoro e garantisce che tutte le parti siano informate e d'accordo sulle vostre attività aggiuntive. L'ideale è che questo accordo venga messo per iscritto per evitare qualsiasi confusione in seguito.
2. registrate correttamente la vostra attività autonoma
Se siete lavoratori autonomi, è fondamentale che registriate correttamente la vostra attività. I liberi professionisti devono solo registrarsi presso l'ufficio delle imposte e richiedere un codice fiscale. I freelance sono persone che esercitano un'attività autonoma in ambito scientifico, artistico, di scrittura, di insegnamento o di formazione - in altre parole, professioni che richiedono particolari qualifiche professionali o servizi creativi. Questa procedura è di solito semplice e veloce.
I commercianti, invece, hanno l'obbligo di registrare la propria attività presso l'ufficio del commercio. Ciò include la registrazione presso la Camera di Commercio e dell'Industria competente. Assicuratevi di scegliere la categoria giusta per il vostro lavoro autonomo per andare sul sicuro e soddisfare tutti i requisiti legali.
Buono a sapersi: È necessario fornire l'indirizzo della propria attività all'ufficio commerciale. Per beneficiare di un'immagine professionale ed evitare di dover fornire il vostro indirizzo privato, potete noleggiare un indirizzo commerciale presso Office Club.
Abbiamo tutte le informazioni su come registrare la vostra attività con un indirizzo commerciale e un ufficio virtuale da Office Club in questo articolo per voi in questo articolo.
3. considerare la normativa sulle piccole imprese:
Le piccole imprese sono adatte per molte attività part-time o per avviare un'attività in proprio, soprattutto se il fatturato rimane al di sotto del limite di legge.
- Cos'è il regolamento per le piccole imprese? Il regolamento per le piccole imprese è uno sgravio fiscale che consente ai piccoli imprenditori di rinunciare all'IVA. Questo semplifica notevolmente la contabilità e la dichiarazione dei redditi.
- Quali regole si applicano? Per essere considerati piccoli imprenditori, il fatturato annuo non deve superare i 22.000 euro. In questo caso, le imposte vengono pagate solo una volta all'anno tramite la dichiarazione dei redditi, anziché trimestralmente. Per informazioni più dettagliate sulla normativa sulle piccole imprese, è possibile consultare le pagine informative delleCamere di Commercio e Industria (IHK), ad esempio.
- Quando e come si può passare dallo status di piccola impresa a quello di impresa principale? Il passaggio dallo status di piccola impresa a quello di impresa principale avviene automaticamente quando il fatturato supera i limiti sopra indicati. Si consiglia di pianificare attentamente questo passaggio con un consulente fiscale per adempiere correttamente a tutti gli obblighi fiscali.
- Suggerimento: aggiunta per le fatture come libero professionista Se scrivete fatture come piccoli imprenditori, aggiungete la seguente aggiunta per avvalervi della normativa sulle piccole imprese: "Ai sensi dell'articolo 19 UStG, non viene applicata l'IVA". "Ciò significa che non dovrete indicarlo in fattura.
A proposito di fatture...
4. prendete sul serio la vostra contabilità
Una contabilità chiara e ben organizzata è essenziale, soprattutto se si gestisce un'attività in proprio accanto al proprio lavoro a tempo pieno. Ecco alcuni semplici consigli su come organizzare la contabilità in modo efficiente.
- Elaborate le fatture immediatamente: Evitate di accumulare arretrati presentando tempestivamente fatture e ricevute o elaborandole e archiviandole non appena le ricevete.
- Separate le finanze aziendali da quelle personali: Tenete conti e carte di credito separati per la vostra attività, in modo da avere una visione d'insieme e semplificare la contabilità.
- Aggiornamenti regolari: fissate orari fissi per la contabilità settimanale o mensile per controllare i pagamenti in entrata ed essere sempre aggiornati. In questo modo si evita lo stress di fine anno.
- Un consiglio da professionisti: Investite in un software di contabilità. Questi strumenti non solo fanno risparmiare tempo, ma aiutano anche a ridurre al minimo gli errori e a garantire la conformità alle normative vigenti. Utilizzate il software per automatizzare i processi finanziari e liberare più tempo per le vostre attività principali.
5. tassare correttamente il reddito
Come già detto: se optate per la normativa sulle piccole imprese, beneficiate di sgravi fiscali, ma dovete rispettare il limite di fatturato annuo di 22.000 euro. Vale anche quanto segue: in qualità di lavoratore autonomo a tempo parziale, tutti i redditi, sia quelli derivanti dal lavoro principale che quelli derivanti dal lavoro accessorio, sono imponibili. Nel 2024 la franchigia di base è di 11.784 euro per i single e di 23.568 euro per le coppie sposate; nel 2025 salirà rispettivamente a 12.084 euro e 24.168 euro. I redditi che superano questi limiti devono essere tassati. Si noti che è possibile dedurre molte delle spese come costi di gestione. Per una consulenza dettagliata e per ottimizzare la vostra situazione fiscale, vi consigliamo di consultare un consulente fiscale.
6. tenere sotto controllo le assicurazioni
Iniziate informando il vostro assicuratore sulla vostra attività secondaria: non è solo importante, è obbligatorio! Assicuratevi che accettino il vostro lavoro autonomo come attività secondaria per evitare spiacevoli contributi aggiuntivi.
Il passo successivo: verificare la propria situazione assicurativa. Oltre all'assicurazione sanitaria, la responsabilità civile professionale e l'assicurazione contro l'interruzione dell'attività sono particolarmente importanti per coprire la vostra attività secondaria. Informatevi accuratamente su quali polizze assicurative sono sensate e consigliate per la vostra specifica situazione professionale.
7 Il tempo è oro: gestiscilo da professionista
Se state avviando un'attività in proprio accanto al vostro lavoro a tempo pieno, è essenziale una gestione del tempo di prim'ordine. Stabilite le priorità con saggezza: cosa deve essere fatto oggi e cosa può aspettare? Imparate a dire "no" di tanto in tanto senza sentirvi in colpa. Abitudini di lavoro efficienti e un'intelligente definizione delle priorità vi aiuteranno a bilanciare il peso del vostro doppio carico di lavoro.
Un consiglio:Stabilite dei confini chiari tra il vostro lavoro e la vostra attività secondaria e rispettateli rigorosamente. Solo così eviterete di essere sopraffatti ed esausti e avrete sempre una visione d'insieme dei vostri progetti. Utilizzate strumenti e metodi come il time blocking per ottimizzare la struttura delle vostre giornate ed evitare perdite di tempo.
8. Utilizzate il vostro posto fisso come trampolino di lancio per il networking
Sognate di decollare davvero con il vostro lavoro autonomo? Allora sfruttate la sicurezza del vostro lavoro principale - reddito stabile, sicurezza sociale - come base per costruire una rete solida intorno alla vostra idea imprenditoriale. Partecipate a conferenze, workshop, panel, sia online che offline. Sono occasioni ideali per creare contatti e dialogare. Vi stupirete di come l'ispirazione e i preziosi consigli che raccoglierete lungo il percorso aiuteranno il vostro business a progredire.
9. Riflettere regolarmente e apportare modifiche
Fate un bilancio dopo il periodo X: a che punto siete con il vostro lavoro autonomo dopo tre mesi o sei mesi? I vostri obiettivi sono ancora sulla buona strada?
Verificate regolarmente anche i vostri progressi e il vostro equilibrio tra lavoro e vita privata: avete abbastanza tempo per ricaricare le batterie tra il vostro lavoro fisso e quello autonomo? Rimanete flessibili e pronti ad adattare le vostre strategie. In questo modo, la vostra attività secondaria non solo funzionerà, ma crescerà con successo nel lungo periodo.
10. trovare il giusto equilibrio tra lavoro e attività indipendente
La vostra attività si è affermata con successo? Perfetto! Ora è il momento di trovare un equilibrio tra lavoro dipendente e lavoro autonomo. Valutate se è possibile passare da un lavoro a tempo pieno a uno di quattro giorni alla settimana o a un part-time nel vostro lavoro principale per dedicare più energie alla vostra attività. Se decidete di farlo, non dimenticate di informare la vostra assicurazione sanitaria di ogni cambiamento: l'importo dei contributi deve essere rivalutato. Verificate anche se ciò influisce sulle altre assicurazioni o sulla gestione delle tasse.
Se in passato avete gestito la vostra attività come un progetto extra-lavorativo e volete che rimanga un'attività secondaria, stabilite degli orari di lavoro fissi. In questo modo creerete una struttura chiara e promuoverete la crescita della vostra attività secondaria senza sovraccaricarvi.
Conclusione: padroneggiare l'arte di avviare un'attività collaterale
Il vostro sogno di avere un'idea imprenditoriale propria non deve aspettare di abbandonare il vostro lavoro a tempo pieno. Potete semplicemente iniziare e utilizzare la sicurezza del vostro attuale lavoro come trampolino di lancio. Con i nostri suggerimenti, buoni consigli e sicuramente un po' di perseveranza, potrete gestire con successo entrambi i mondi.
Volete avviare un'attività parallelamente al vostro lavoro e avete bisogno di un ambiente di lavoro professionale? In Office Club potete beneficiare di spazi di lavoro flessibili a uffici e spazi di lavoro open space potete trovare lo spazio di lavoro più adatto a voi e alla vostra nuova attività!