Un conto è stare seduti al tavolo della cucina con il computer portatile aperto, un altro è lavorare in un ufficio domestico completamente attrezzato: Con un ufficio ben attrezzato potete dire addio ai dolori cervicali e a un'immagine poco professionale.
Nel nostro articolo scoprirete quali sono gli aspetti da tenere in considerazione quando si tratta di allestire la postazione di lavoro in casa e come ottimizzare l'efficienza e il benessere anche con un budget ridotto.
Prima di tutto: consigli per il finanziamento della postazione di lavoro in casa
Molte aziende offrono sovvenzioni per le attrezzature da ufficio per promuovere un ambiente di lavoro produttivo ed ergonomico a casa. Rivolgetevi al vostro ufficio risorse umane per sapere se e come la vostra azienda vi sosterrà finanziariamente nell'acquisto di attrezzature per l'home office.
Deducibilità fiscale: in Germania, chi lavora da casa può detrarre dalle tasse alcune spese per il proprio ufficio domestico. Si tratta di acquisti come scrivanie, sedie e tecnologie informatiche, a condizione che siano utilizzati esclusivamente per scopi professionali. Quindi: conservate le ricevute!
Ecco i nostri cinque consigli per ottenere il massimo dal vostro spazio di lavoro in casa.
1. ottimizzare la posizione della postazione di lavoro
Se non avete uno studio separato, la scelta del posto giusto per la vostra postazione di lavoro in casa è fondamentale. Uno spazio di lavoro ben scelto può aumentare la vostra produttività e aiutarvi a separare meglio il lavoro dalla vita privata. Prestate attenzione ai seguenti criteri.
Luce e rumore: cercate un'area con luce naturale, lontana da fonti di rumore come il traffico stradale o gli elettrodomestici. La luce naturale e un ambiente tranquillo favoriscono la concentrazione. Posizionate la scrivania in modo che la luce provenga lateralmente. L'ideale è che la finestra si trovi a destra o a sinistra.
Meno traffico di passaggio: se possibile, scegliete una zona che non sia costantemente utilizzata da altri coinquilini. In questo modo si riducono le distrazioni e si può lavorare indisturbati.
Utilizzare i divisori : se lo spazio a disposizione non consente di allestire un intero studio, i divisori possono essere una soluzione pratica. Essi contribuiscono a creare un'area visivamente separata che favorisce psicologicamente un'atmosfera di lavoro. I divisori leggeri e mobili sono particolarmente flessibili e possono trasformare il vostro spazio di lavoro in un'area privata dopo il lavoro.
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2. trovare la scrivania giusta
Una buona scrivania è il fulcro del vostro ufficio domestico. Prestate attenzione ai seguenti punti.
Regolabilità in altezza: una scrivania regolabile in altezza consente di passare dalla posizione seduta a quella eretta, a tutto vantaggio della salute e della concentrazione. Cercate un meccanismo di regolazione semplice.
Dimensioni e forma: Scegliete una scrivania sufficientemente grande per collocare comodamente tutti i materiali di lavoro necessari, ma che si adatti anche allo spazio disponibile. Le scrivanie angolari sono ideali per le stanze più piccole e per gli angoli della casa.
Supporti per scrivania o scrivanie compatte pieghevoli a parete: se lo spazio è limitato o si cerca una soluzione più economica, i supporti per scrivania per tastiere e computer portatili sono una buona alternativa alle scrivanie regolabili in altezza. I supporti da scrivania trasformano la scrivania in una postazione eretta, occupano poco spazio e possono essere facilmente spostati all'occorrenza. Le scrivanie pieghevoli montate a parete sono un'altra opzione salvaspazio che può essere semplicemente ripiegata quando non viene utilizzata.
3. proteggere la schiena con una seduta ergonomica
Una sedia che favorisca la schiena è essenziale per superare le lunghe ore di lavoro senza soffrire di mal di schiena. Ecco alcuni aspetti da considerare quando si acquista una sedia da ufficio.
Caratteristiche ergonomiche: Scegliete una sedia che offra diverse opzioni di personalizzazione, come braccioli, altezza, profondità e schienale regolabili. Queste regolazioni vi aiuteranno a garantire una postura naturale e di sostegno.
Supporto lombare: un buon supporto lombare è fondamentale. Deve essere sagomato in modo da sostenere la parte bassa della schiena e distribuire la pressione in modo uniforme.
Cuscini di seduta ergonomici o palle di equilibrio: Se una nuova sedia non rientra nel vostro budget, i cuscini di seduta ergonomici possono essere un'alternativa economica. Migliorano la postura seduta e forniscono un ulteriore supporto alla schiena. Una balance ball è un'altra opzione che non solo migliora la postura, ma rafforza anche i muscoli centrali.
In questo articolo abbiamo riassunto come garantire una postura corretta e altri consigli ergonomici per una seduta sana!
4. utilizzare un secondo monitor
Un secondo monitor può aumentare significativamente la produttività, offrendo più spazio sullo schermo per lavorare con più applicazioni o documenti contemporaneamente. A differenza del piccolo schermo di un laptop, un secondo monitor più grande è anche più salutare per gli occhi.
Disposizione: assicuratevi che entrambi i monitor siano alla stessa altezza e che la transizione sia fluida per evitare l'affaticamento del collo e degli occhi. Utilizzate un supporto per laptop o l'opzione gratuita: una piccola scatola di cartone o dei libri impilati.
Utilizzate il tablet come secondo schermo: Se un monitor aggiuntivo occupa troppo spazio, un tablet può essere una pratica alternativa. Molti tablet possono essere facilmente trasformati in un secondo schermo con le applicazioni appropriate, il che è sufficiente per completare compiti semplici o visualizzare informazioni aggiuntive.
5. Ambiente professionale grazie al colore delle pareti e dello sfondo
Scegliete il colore giusto per il vostro ufficio in casa! Il giusto colore delle pareti può non solo influenzare l'umore, ma anche aumentare la produttività e la creatività.
Psicologia del colore: utilizzate colori che favoriscono la calma e la concentrazione, come le tonalità del blu o del verde tenue. Si sa che questi colori hanno un effetto antistress e favoriscono la concentrazione allo stesso tempo.
Luminosità: il bianco brillante o i colori pastello tenui possono far apparire la stanza più grande e più ariosa, il che è particolarmente utile nelle stanze più piccole.
Definire aree di interesse con accenti di colore: se non volete o non potete dipingere l'intera stanza, prendete in considerazione la possibilità di creare accenti con i colori delle pareti. Una striscia colorata o una parete d'accento (non troppo luminosa!) dietro la scrivania possono creare un effetto professionale.
Sfondo per le videoconferenze: per dare un'impressione professionale alle videoconferenze, si consiglia di utilizzare come sfondo una parete liscia in toni neutri come il bianco, il grigio chiaro o il beige. In questo modo si crea uno sfondo chiaro che non distrae.
In alternativa, una libreria ben organizzata (non ingombra o disordinata!) crea un effetto serio. Evitate di mettere sullo sfondo oggetti privati come stendini o bordi del letto. Se non siete sicuri dello sfondo fisico, scegliete uno sfondo digitale il più neutro possibile. In alternativa, utilizzate l'effetto blur per sfocare lo sfondo e attirare l'attenzione su di voi.
Conclusione
Progettare uno spazio di lavoro efficace per l'home office non è solo un investimento per la vostra produttività e il vostro benessere, ma vi aiuta anche a presentare un'immagine professionale durante le videoconferenze. Dalla scelta dello spazio giusto alla combinazione di colori e all'ambiente, ogni aspetto contribuisce a creare un ambiente di lavoro non solo funzionale ma anche piacevole. Con queste premesse, spero che sia davvero giunto il momento di dire addio al tavolo della cucina...????
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