Vi è mai capitato di passare l'intera giornata a fare tutto tranne l'unico compito che deve essere svolto? Tutti lo sanno: la voglia di procrastinare può essere molto seducente! Quando questo impulso diventa opprimente e paralizzante, gli esperti parlano di procrastinazione.

La procrastinazione non è solo una cattiva abitudine. È una vera e propria sfida che può influire sulla vostra carriera e sul vostro benessere.

In questo articolo scoprirete perché le persone procrastinano così spesso e come potete uscire da questo circolo vizioso con alcune strategie e strumenti intelligenti!

Cause della procrastinazione

Perché la procrastinazione è spesso così allettante? Nella maggior parte dei casi, non è perché una persona è pigra o demotivata. Le radici della procrastinazione sono più profonde e psicologicamente complesse. Da un lato, la paura di fallire può avere un effetto paralizzante: il pensiero di non essere abbastanza bravi impedisce di iniziare. In secondo luogo, il sovraccarico di compiti e la mancanza di una chiara definizione delle priorità possono portare a una sensazione di sopraffazione, che spiana la strada alla procrastinazione.

Anche l'ambiente di lavoro può favorire la procrastinazione! Una scrivania disorganizzata, interruzioni continue o istruzioni di lavoro poco chiare favoriscono la procrastinazione. Se lavorate in un ambiente che non vi supporta o addirittura vi ostacola, ad esempio a causa di continue distrazioni nel vostro ufficio a casa, portare a termine i compiti diventa un ostacolo ancora più grande.

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Potete superare la procrastinazione con queste cinque strategie

1. migliorare la gestione del tempo

Una gestione efficace del tempo è la chiave per sconfiggere la procrastinazione. Utilizzate queste tecniche collaudate:

- Tecnica del Pomodoro: questo metodo divide il tempo di lavoro in intervalli mirati di 25 minuti (chiamati "pomodori"), seguiti da una pausa di 5 minuti. Dopo quattro pomodori, fate una pausa più lunga di 15-30 minuti. Questa tecnica vi costringe a lavorare con il tempo anziché contro di esso e mantiene alta l'energia. Impostate un timer e provate!

- Scatola di Eisenhower: secondo questo metodo, all'inizio della giornata lavorativa dividete i vostri compiti in quattro categorie: urgenti e importanti, importanti ma non urgenti, urgenti ma non importanti e né urgenti né importanti. Creare un elenco e poi assegnare le priorità ai compiti uno dopo l'altro. Una volta completato un compito, lo si cancella dall'elenco: una sensazione soddisfacente che diventa sempre più bella quanto più compiti si riescono a cancellare. Questo metodo vi aiuta a stabilire le priorità e a riconoscere ciò che ha davvero bisogno della vostra attenzione e ciò che invece può essere delegato.

Siete interessati ad altre tecniche per una gestione efficiente del tempo? Abbiamo riassunto nel nostro articolo 5 metodi per ottenere di più dal vostro lavoro altri suggerimenti e metodi per voi!

2. ponetevi obiettivi intermedi realistici

Un grande compito o un ampio progetto può spesso sembrare scoraggiante e difficile da gestire. La soluzione? Suddividerlo in parti più piccole e gestibili e porsi degli obiettivi intermedi.

Dopo tutto, i piccoli successi mantengono alta la motivazione e creano la sensazione di essere sulla strada giusta. Questo metodo non solo rende più facile iniziare, ma anche perseverare, perché ogni sottocompito completato è una piccola vittoria che incoraggia a continuare.

Esempio: ponetevi l'obiettivo quotidiano di creare le prime tre diapositive della vostra presentazione o di scrivere la sezione introduttiva della vostra relazione.

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3. utilizzare la regola dei 5 secondi

Il noto business coach e autore Mel Robbins raccomanda la regola dei 5 secondi come semplice metodo contro la procrastinazione. La regola è molto semplice: quando vi trovate di fronte a un compito o a una decisione, contate alla rovescia da cinque a uno. Non appena si raggiunge l'uno, bisogna agire immediatamente. Questa regola aiuta a rompere l'abitudine di procrastinare e incoraggia un'azione rapida.

Esempio: supponiamo che siate titubanti nell'affrontare una difficile riunione di feedback con i dipendenti. Invece di rimandare ulteriormente la conversazione, contate "5-4-3-2-1" e poi prendete il telefono per fissare subito l'appuntamento o iniziare la conversazione quando il dipendente è disponibile. Questo approccio vi aiuta a superare l'ostacolo dell'iniziazione e ad affrontare in modo proattivo importanti compiti di gestione.

4. cambiare il dialogo interiore

La voce interiore ha un enorme potere sulle vostre azioni. Un dialogo interiore negativo può aumentare la procrastinazione, mentre un dialogo positivo può ridurla:

- Prestate attenzione ai vostri pensieri: iniziate a prendere coscienza di come vi rivolgete a voi stessi, soprattutto nei momenti in cui tendete a procrastinare. I vostri pensieri sono di sostegno o autocritici?

- Incoraggiare l'autocompassione: siate gentili con voi stessi! La procrastinazione è un fenomeno comune e non è esclusivamente un difetto personale. Rafforzate il dialogo positivo con voi stessi incoraggiandovi, ad esempio: "Ho già fatto XY, quindi farò anche XYZ".

Imparando a cambiare il vostro dialogo interiore, potete migliorare lo stato emotivo che è responsabile della procrastinazione. Di conseguenza, vi sentirete meno stressati e avrete più energia per affrontare i compiti.

5. premiarsi

Un sistema di ricompense intelligente può fare miracoli quando si tratta di aumentare la motivazione e combattere la procrastinazione:

- Stabilire delle pietre miliari: Definite delle chiare pietre miliari nel vostro progetto o nella vostra lista di cose da fare, che vi ricompenserete per averle raggiunte. Queste tappe dovrebbero essere più di un obiettivo giornaliero, impegnativo ma raggiungibile.

- Pianificare le ricompense: Una volta raggiunta una pietra miliare, concedetevi qualcosa che vi renda davvero felici. Potrebbe trattarsi di una breve pausa per navigare sui social media, di uno spuntino gustoso o di un caffè nel vostro bar preferito. Questi piccoli piaceri creano associazioni positive con il completamento del compito e rafforzano il comportamento che si vuole incoraggiare.

Premiandosi per il raggiungimento degli obiettivi, si associano emozioni positive al completamento del compito e si crea un incentivo a non rimandare il prossimo compito.

Conclusione: è il momento giusto per farlo!

Ora conoscete le strategie efficaci che possono aiutarvi a superare la procrastinazione. Ognuno di questi metodi offre un modo pratico per tenere sotto controllo la procrastinazione.

Scegliete la tecnica che vi piace di più e provatela! Lo stesso vale quando si sperimentano nuovi metodi di lavoro: ogni piccolo passo conta. Si tratta di fare progressi, non di raggiungere la perfezione. Siate coraggiosi e determinati e, soprattutto, iniziate subito!

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