Per molte persone, l'attrattiva di un lavoro non è più solo legata allo stipendio. Le condizioni di lavoro sono sempre più al centro dell'attenzione. Sono richiesti modelli di orario flessibile e condizioni di lavoro che si adattino agli stili di vita individuali. La settimana di quattro giorni simboleggia queste nuove esigenze.

Lo dimostrano le nuove scoperte scientifiche: La settimana di quattro giorni non è solo un desiderio dei lavoratori che vogliono lavorare meno a parità di stipendio. È un modello di orario di lavoro con cui le aziende possono effettivamente aumentare la loro produttività. In altre parole, la settimana di quattro giorni è un concetto che può giovare sia ai dipendenti che alle aziende.

Perché, perché, perché: la scienza fa luce su questo concetto.

Gli studi forniscono argomenti a favore della settimana di quattro giorni

Il più grande studio al mondo sulla settimana di quattro giorni è stato completato all'inizio del 2024 e ha avuto origine nel Regno Unito. L'esperimento ha coinvolto 61 aziende che hanno ridotto la settimana lavorativa a quattro giorni mantenendo gli stessi salari.

I risultati principali dello studio, condotto da ricercatori del Boston College, dell'Università di Cambridge e del think tank Autonomy, sono i seguenti

La settimana di quattro giorni porta a...

- Aumento della produttività

- aumento del turnover

- una notevole riduzione dei livelli di stress

- diminuzione dei giorni di malattia tra i partecipanti

Questi effetti positivi sono stati così convincenti che la maggior parte delle aziende ha adottato il modello in modo permanente. Una situazione assolutamente vantaggiosa per i dipendenti e le aziende.

Ecco perché i dipendenti e le aziende traggono beneficio dalla settimana di quattro giorni

1. aumento della produttività: un orario di lavoro più breve spesso porta a un aumento dell'efficienza, in quanto c'è meno tempo per attività improduttive.

Esempio: un'azienda tecnologica dello studio britannico mostra come ha aumentato la propria produttività: Dopo aver introdotto la settimana di quattro giorni, l'azienda ha registrato una significativa riduzione del tempo improduttivo durante l'orario di lavoro. I dipendenti hanno trascorso in media il 10% di tempo in meno nelle riunioni, che sono diventate più brevi e più mirate, con un conseguente uso più efficiente del tempo di lavoro. Questi cambiamenti hanno portato a un maggiore utilizzo delle ore di lavoro disponibili e a un miglioramento del 20% dei tempi di consegna dei progetti, aumentando la produttività complessiva dell'azienda.

2. efficienza nelle riunioni: Il tempo di lavoro limitato incoraggia riunioni più brevi e mirate.

Esempio: l'azienda tecnologica di cui sopra ha implementato una nuova politica di riunioni che ha portato a riunioni più efficienti. In origine, le riunioni settimanali del team duravano fino a due ore, il che portava spesso a discussioni noiose e a una scarsa partecipazione. Dopo essere passata a una settimana di quattro giorni, l'azienda ha introdotto una regola rigorosa di 30 minuti per tutte le riunioni di routine.

La nuova regola prevedeva un ordine del giorno preventivo e che tutti i partecipanti arrivassero alle riunioni preparati. In questo modo si incoraggiava una discussione mirata, con ogni riunione che aveva un focus chiaro e obiettivi definiti. Il risultato è stato che non solo i tempi delle riunioni si sono dimezzati, ma il processo decisionale è stato accelerato e la dinamica generale del team è migliorata. Ciò ha contribuito in modo significativo a far sì che l'azienda potesse migliorare i tempi di consegna dei progetti del 20% nonostante la riduzione dell'orario di lavoro, contribuendo direttamente all'aumento della produttività complessiva.

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3. benefici per la salute: La riduzione dell'orario di lavoro può ridurre significativamente lo stress e il burnout, con conseguente diminuzione dei giorni di malattia. Questo va a vantaggio sia dei dipendenti che delle aziende.

Esempio: lo studio condotto nel Regno Unito dimostra che dopo l'introduzione della settimana di quattro giorni, il 71% dei dipendenti ha dichiarato di soffrire meno di burnout. Il 39% ha dichiarato di essere meno stressato rispetto all'inizio della sperimentazione. Inoltre, il numero di giorni di malattia è diminuito del 65%.

4. maggiore soddisfazione sul lavoro: i dipendenti con un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata sono più soddisfatti, il che rafforza la loro fedeltà all'azienda.

Esempio: Nello studio, due terzi degli intervistati hanno dichiarato di trovare più facile conciliare gli impegni di lavoro con le esigenze familiari e sociali. Questo ha portato a un aumento della soddisfazione lavorativa complessiva.

5 Attrattività come datore di lavoro: i modelli di lavoro flessibile rendono le aziende più attraenti per i talenti che cercano uno stile di vita più equilibrato.

Esempio: le 61 aziende che hanno partecipato al più grande studio mondiale sulla settimana di quattro giorni hanno osservato una significativa riduzione del turnover dei dipendenti: la metà delle aziende ha dichiarato che la settimana di quattro giorni ha avuto un impatto positivo sul turnover del personale in azienda. Un argomento importante nella competizione per i talenti.

6. impatto ambientale positivo: Meno giorni lavorativi spesso significano meno pendolarismo e quindi una riduzione delle emissioni di CO2.

Esempio: Supponiamo che siate pendolari al lavoro quattro giorni invece di cinque, risparmiando 15 km di viaggio di sola andata ogni settimana. Con un consumo di 7 litri per 100 km, si risparmiano circa 2,1 litri di benzina a settimana. Calcolato su un anno (48 settimane lavorative), si ottiene un risparmio di 100,8 litri di benzina. Con circa 2,3 kg di CO2 per litro di benzina, le emissioni di CO2 si riducono di circa 232 kg all'anno. Un calcolo impressionante che dimostra come una settimana di quattro giorni possa ridurre il traffico dei pendolari e quindi le emissioni di CO2.

7 Creatività e innovazione: più tempo libero favorisce la rigenerazione, che a sua volta aumenta la creatività e la capacità di innovare.

Esempio: i partecipanti allo studio hanno dichiarato di avere più tempo per gli interessi personali e il relax grazie al giorno libero aggiuntivo. Questo tempo extra ha permesso ai dipendenti di dedicarsi a nuovi hobby lontano dal lavoro o semplicemente di rilassarsi, con effetti positivi sulla freschezza mentale e sulle prestazioni creative sul lavoro. Molti hanno riferito di una maggiore creatività e di nuove idee che sono stati in grado di apportare ai loro progetti, contribuendo a loro volta all'innovazione all'interno delle organizzazioni.

Fin qui tutto convincente, si direbbe. Ciononostante, aziende e capi spesso sollevano dubbi quando si discute dell'introduzione (o della garanzia individuale) della settimana di quattro giorni.

L'elenco che segue fornisce esempi di come si possono confutare le argomentazioni contro la settimana di quattro giorni.

Come confutare le obiezioni alla settimana di quattro giorni

1. La settimana di quattro giorni porta a una minore disponibilità e a un peggioramento del servizio clienti.

Controargomento: gli studi dimostrano che i dipendenti sono più produttivi e impegnati durante i giorni lavorativi, il che spesso porta a un miglioramento del servizio clienti.

Esempio: un fornitore di servizi informatici del Regno Unito ha riferito che, nonostante la riduzione dell'orario di lavoro, i tempi di risposta alle richieste dei clienti sono diventati più rapidi. I dipendenti erano più presenti e concentrati durante le loro giornate lavorative, il che ha portato a soluzioni più rapide ed efficaci ai problemi dei clienti. L'aumento della soddisfazione e dell'impegno dei dipendenti ha migliorato anche la qualità del servizio ai clienti.

2. l'introduzione della settimana di quattro giorni comporta costi aggiuntivi per l'azienda.

Controargomentazione: a lungo termine, la riduzione dei tassi di malattia e del turnover del personale può effettivamente ridurre i costi per un'azienda.

Esempio: lo studio britannico dimostra che il numero di giorni di malattia è diminuito del 65%. Ciò si è tradotto in un significativo risparmio di costi per le aziende, in quanto è stato necessario finanziare un minor numero di giorni di assenza e quindi di personale sostitutivo. Inoltre, le aziende hanno registrato un minor turnover del personale, che ha portato anche a un risparmio sui costi, in quanto i costosi processi di assunzione e inserimento dei nuovi dipendenti sono stati meno frequenti.

3. gli ostacoli all'introduzione di una settimana di quattro giorni sono troppo alti (difficoltà di attuazione)

Controargomentazione: l'investimento iniziale nel cambiamento si ripaga con una maggiore motivazione e fedeltà dei dipendenti.

Esempio: lo studio del Regno Unito mostra che, nonostante le difficoltà iniziali nel passaggio alla settimana di quattro giorni, le esperienze delle aziende hanno dimostrato che l'investimento nel cambiamento delle strutture lavorative si è ripagato a lungo termine. Un'azienda dello studio ha riferito che l'investimento iniziale nella formazione e nell'adattamento dei processi lavorativi ha portato a un miglioramento significativo della motivazione e della fidelizzazione dei dipendenti. Questi cambiamenti hanno aiutato i dipendenti a diventare più impegnati e produttivi nel lungo periodo, più che giustificando i costi iniziali.

Se riuscite a trasmetterlo in modo apprezzabile e convincente, potete far riflettere le persone o, ad esempio, far ricredere i superiori.

L'argomento più importante: la settimana di quattro giorni non è solo una tendenza, ma un'organizzazione innovativa dell'orario di lavoro che, come è scientificamente dimostrato, è vantaggiosa per tutti.

E ora: buona discussione